Een webapplicatie is een systeem waar je op inlogt en dat het werk van je bedrijf draagt: boekingen, leden, planning en facturen op één plek. Strila ontwerpt, bouwt en beheert zulke systemen op maat, van een boekingssysteem tot een ledenadministratie of een klantportaal. Voordat de bouw begint leggen we vast wat het systeem doet, wat het kost en wanneer het draait.

Vertel over je proces

vaste afspraken, vooraf op papier

Wat het is

Een eigen systeem voor het werk dat elke dag terugkomt.

Boekingen aannemen, leden bijhouden, roosters maken, facturen versturen: een webapplicatie brengt dat samen in één omgeving waar iedereen op inlogt.

Eén plek

Alles staat bij elkaar.

Het werk van een bedrijf zit vaak verspreid over spreadsheets, mailmappen en een pakket dat net iets anders werkt dan jij. Een eigen systeem brengt die gegevens samen: één plek waar een boeking, een lid of een factuur ontstaat en blijft staan.

Omdat het systeem jouw proces volgt, gaan de schermen over jouw werk. Je ziet in één blik hoe de week ervoor staat en wat er nog aandacht vraagt.

Rollen

Iedereen ziet wat bij zijn rol hoort.

Het kantoor werkt in de backoffice, een medewerker ziet zijn eigen rooster, een klant of lid ziet zijn eigen gegevens. Elke rol krijgt eigen schermen en eigen rechten, en die spreken we vooraf af.

Wat er verandert komt in een logboek te staan. Zo blijft ook bij meerdere gebruikers helder wie wat wanneer heeft aangepast.

Koppelingen

Het praat met je andere pakketten.

Betalingen lopen via een betaalprovider, facturen belanden in het boekhoudpakket en mailadressen lopen mee met het nieuwsbriefsysteem. Zo houd je op één plek bij wat er gebeurt en klopt de rest vanzelf mee.

Welke koppelingen mogelijk zijn staat op koppelingen. Zoek je eerder een assistent die meedenkt en werk voorbereidt, kijk dan bij AI agents. Het hele aanbod staat op software op maat.

Uit de praktijk

Systemen die elke dag draaien.

Een greep uit het werk, uitgeschreven zoals het draait. Opdrachten komen tot stand nadat we het uitgebreid over je huidige situatie en de gewenste nieuwe situatie hebben gehad.

Boekingssysteem

Een skischool in de Alpen.

De skischool nam boekingen aan via een WordPress-plugin, hield de administratie bij in Excel en het CRM leefde in de mailbox. Een externe boekingsdienst zou elke maand een fors bedrag kosten en nog steeds niet alle gewenste vrijheid hebben. Nu draait alles in een eigen systeem: boekingen, administratie, facturatie, CRM en meer. In drie talen.

Betalen in verschillende stappen. Afhankelijk van de te boeken les of camp zijn facturatieregels bedacht en ingesteld. Betaling gaat via een betaalprovider en per soort dienst gelden eigen annuleringsvoorwaarden.
Een backoffice voor het kantoor. In plaats van in Excel worden de lessen nu bijna automatisch verdeeld over de beste instructeur, met ruimte voor eigen inbreng.
Een gastenportaal. De gast ziet zijn boeking terug en logt in via een link in zijn mail.
Mails die vanzelf weggaan. In plaats van handmatig mailen gaan de juiste mails nu automatisch weg, in de juiste taal en op het juiste moment.

Het kantoor houdt de regie. De indeling komt binnen als voorstel en een mens bepaalt wat er staat.

Ledenportaal

Een vereniging met een paar honderd leden.

De ledenadministratie leefde in meerdere Excelbestanden. Facturatie per seizoen ging handmatig en de herinneringen ook. Nu is alles gecentraliseerd, met één waarheid. Facturatie gaat automatisch en is gekoppeld aan het boekhoudsysteem.

Contributiefacturen in twee richtingen. Het lid krijgt een pdf, en dezelfde factuur belandt automatisch in het boekhoudpakket.
Betaalstatus die vanzelf terugkomt. Elke dag haalt het systeem op wie er betaald heeft, dus de administratie loopt vanzelf bij.
Een nieuwsbrieflijst die klopt. Het nieuwsbriefsysteem loopt gelijk met het ledenbestand, dus een nieuw lid staat er meteen op.
Een vrijwilligersrooster per thuiswedstrijd. De openbare roosterpagina toont de bezetting per taak; de namen blijven binnen het portaal.

Elke wijziging in de administratie wordt gelogd. Het bestuur ziet daardoor terug wat er wanneer veranderde, ook als er meerdere mensen in het systeem werken.

Mogelijkheden

Dit kan in elk systeem.

Elke webapplicatie heeft zijn eigen wensen en specificaties. Wat vind jij belangrijk?

Inloggen zoals je wilt. Dat kan via een link in je mail of met meervoudige authenticatie.
Rechten per rol. Kantoor, medewerker, klant of bestuur: elke rol ziet zijn eigen schermen en doet zijn eigen handelingen.
Een logboek van wijzigingen. Elke aanpassing wordt vastgelegd, dus je ziet terug wie wat wanneer veranderde.
Exports voor de boekhouder. Facturen, betalingen en ledenlijsten haal je er als bestand uit, in het formaat dat je boekhouder gebruikt.
AVG-proof op Europese servers. Je gegevens staan in een eigen omgeving binnen Europa, met een verwerkersovereenkomst erbij.
Beheer, updates en backups. Het systeem draait door op de servers van Strila, met elke dag een versleutelde backup. Hoe dat werkt staat op beveiliging en onderhoud.

Alles over software op maat Koppelen met je pakketten

Zo gaat het

Van proces naar werkend systeem.

Het proces door

We lopen langs wat er nu gebeurt: wie doet wat, waar loopt het vast en welke regels gelden er. Daaruit volgt wat het systeem moet doen, en die afspraken staan vooraf op papier.

Bouwen in stappen

Je krijgt werkende tussenversies. Elke stap lever ik op als iets dat je kunt gebruiken, dus je stuurt bij terwijl het systeem groeit.

Live en beheer

Bij de livegang gaan je bestaande gegevens mee en lopen we het systeem samen door. Daarna draait het op de servers van Strila, met updates, backups en één aanspreekpunt.

De regie

Het systeem rekent voor, jij beslist.

Een goed systeem neemt het rekenwerk over: het stelt een indeling voor, zet een factuur klaar en herinnert een klant aan zijn betaling. De knop blijft in handen van een mens. Dat houdt de uitzondering bespreekbaar, en uitzonderingen zijn precies waar een bedrijf zich in onderscheidt.

Wil je die assistentie verder brengen, dan lees je op AI agents wat een agent van je werk overneemt. De route van eerste gesprek tot livegang staat in de werkwijze.

Vragen

Wat klanten hierover vragen.

Wat kost een webapplicatie?

Na een verkenning van je proces krijg je één vaste prijs voor het hele systeem: het ontwerp, de bouw en de livegang. Beheer is een vast bedrag per maand. Omdat we in stappen bouwen, weet je bij elke stap waar je aan toe bent.

Kan het mijn Excel of mijn huidige pakket vervangen?

Vaak wel. We beginnen bij wat je nu bijhoudt: die bestanden vertellen precies welke gegevens je nodig hebt en welke regels je hanteert. Bij de livegang komen je bestaande gegevens mee het systeem in, zodat je verdergaat waar je gebleven was.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Je systeem draait in een eigen omgeving op servers binnen Europa, met elke dag een versleutelde backup. De gegevens blijven van jou; wat Strila ermee mag doen staat in de verwerkersovereenkomst. Hoe die omgeving beveiligd is lees je op beveiliging.

Werkt zo'n systeem samen met mijn boekhoudpakket?

Ja. Facturen kunnen automatisch in het boekhoudpakket belanden en de betaalstatus komt vanzelf terug, dus je houdt op één plek bij wie er betaald heeft. Welke koppelingen mogelijk zijn staat op koppelingen.

Twijfel je of jouw vraag om een webapplicatie vraagt of om iets kleiners? Vertel wat er nu met de hand gebeurt, dan denk ik mee.

Alles over software op maat

Contact

Zeg het maar.

Een boekingssysteem, een ledenportaal of een ander systeem in je hoofd: laat het weten.

Hoi Daniël,

ik ben van .

Ik zoek hulp bij .

Je bereikt me op .

Binnen één werkdag antwoord.

Liever direct mailen?

hoi@strila.nl

Strila.

Diensten

Groningen

StrilaBoterdiep Wz 9
9785 AJ Zuidwolde Gn

Website laten maken in Groningen

Amsterdam

StrilaPostjesweg 1 (K32)
1057 DT Amsterdam

Website laten maken in Amsterdam

Een webapplicatie laten maken.