Software die past bij hoe jij werkt. En bij wat er morgen bijkomt.
Strila ontwikkelt maatwerksoftware voor het mkb: webapplicaties die het dagelijkse werk dragen, AI agents die taken oppakken en koppelingen tussen de pakketten die je al gebruikt. Eerst nemen we je proces door, daarna liggen de afspraken vast: wat het systeem gaat doen, wat het kost en wanneer het klaar is. Bouw en beheer komen van dezelfde hand, en je systeem draait op de eigen servers van Strila in Europa.
vaste afspraken vooraf
Webapplicaties, AI agents en koppelingen.
Elke opdracht begint bij het werk zelf: wat gebeurt er nu met de hand, en wat kan een systeem overnemen?
Het systeem achter je dag.
Boekingen, leden, planning, facturen: het werk dat nu over mappen, mailtjes en spreadsheets verdeeld ligt, komt samen in één systeem. Met een eigen portaal erbij voor je klanten of je leden, als dat helpt.
Zo verving een skischool in de Alpen een dure boekingsdienst van buitenaf door een eigen systeem: boekingen in drie talen, aanbetalingen, de lesplanning en een portaal voor gasten.
Software die het voorwerk doet.
Een agent is software die met kunstmatige intelligentie taken oppakt. Binnenkomende mail voorsorteren en er een conceptantwoord bij klaarzetten, documenten uitlezen en de gegevens eruit overnemen, vragen beantwoorden uit je eigen kennis en documenten.
Jij kijkt wat er klaarstaat en drukt op verzenden. Het voorwerk is dan al gedaan.
Systemen die elkaar bijpraten.
Facturen die vanzelf in het boekhoudpakket belanden, een ledenlijst die het nieuwsbriefsysteem bijhoudt, betalingen die meteen verwerkt worden. Gegevens gaan één keer de deur uit en komen aan de andere kant compleet aan.
Een vereniging kreeg zo een ledenportaal waarin de ledenadministratie en het vrijwilligersrooster samenkomen. De contributiefacturen belanden er vanzelf in de boekhouding.
Van vraagstuk naar werkend systeem.
Drie stappen, en de afspraken liggen vast voordat de bouw begint. Hoe een traject van begin tot eind loopt, staat in de werkwijze.
Verkennen
We lopen je proces stap voor stap door: wat gebeurt er nu, waar loopt het vast en wat moet het systeem straks kunnen. Daarna liggen de afspraken vast.
Bouwen in stappen
Onderweg krijg je werkende versies te zien die je zelf kunt gebruiken. Werkt iets in de praktijk anders, dan sturen we bij voordat de volgende stap begint.
Live en in beheer
Het systeem gaat draaien op de eigen servers van Strila, met updates, backups en bewaking. Nieuwe wensen pakken we daarna in kleine stappen op.
De mens beslist. Het systeem adviseert.
Software van Strila zet klaar, rekent voor en signaleert. De factuur ligt klaar, de planning is voorgesteld, de mail is voorgesorteerd en de uitzondering is aangewezen.
Het laatste woord blijft bij de eigenaar. Die kent zijn klanten, zijn leden en zijn uitzonderingen. Jij stuurt, het systeem rekent.
Dan begint het pas te draaien.
Een systeem dat het dagelijkse werk draagt, moet elke ochtend klaarstaan. Daarom houdt Strila het beheer erbij.
- Eigen servers in Europa. Je systeem draait op de servers van Strila, in een eigen omgeving met eigen grenzen.
- Updates met controle. De software wordt bijgewerkt, en daarna volgt een check of alles nog doet wat het moet doen.
- Elke dag een versleutelde backup. Er staat altijd een recente kopie klaar om op terug te vallen.
- Bewaking op de achtergrond. Loopt er iets vast, dan zie ik dat en pak ik het op.
- Doorontwikkelen in kleine stappen. Een nieuwe wens wordt een volgende stap, met een eigen afspraak vooraf.
- Eén aanspreekpunt. Bouw en beheer komen van dezelfde hand, dus je mailt mij en ik los het op.
Wat klanten meestal vragen.
Wat kost maatwerksoftware?
Dat hangt af van wat het systeem moet kunnen, dus die vraag beantwoord ik na de verkenning. Daarna ligt de prijs vast en weet je vooraf waar je aan toe bent.
Van wie is de code?
Van jou. Wat er speciaal voor jouw bedrijf gebouwd is, krijg je mee, en je kunt er altijd mee verder, ook bij een andere partij. De bouwstenen die Strila zelf ontwikkelde en in meerdere systemen gebruikt, blijven van Strila. Dat werkt in je voordeel: een beproefd fundament staat er op dag één al, dus de bouwtijd gaat naar wat jouw systeem uniek maakt.
Er bestaat toch al standaardsoftware voor?
Vaak wel, en als een bestaand pakket past, adviseer ik dat gewoon. Maatwerk gaat lonen zodra jouw proces net even anders loopt dan het pakket wil, of zodra de maandbedragen van een stapel losse abonnementen blijven optellen.
Hoe zit het met beheer en veiligheid?
Je systeem draait in een eigen omgeving op de servers van Strila in Europa, met dagelijkse versleutelde backups en updates die daarna gecontroleerd worden. Hoe die aanpak eruitziet, staat op de pagina over de beveiliging van je site.
Kan het koppelen met de pakketten die ik nu gebruik?
Meestal wel. Boekhouding, nieuwsbrieven, betalingen, planning: biedt een pakket een koppeling aan, dan kan Strila daar gebruik van maken. Wat er dan gebeurt, lees je bij koppelingen en automatisering.
Zeg het maar.
Een proces dat om eigen software vraagt, een systeem dat knelt of eerst gewoon een vraag: laat het weten.
